Haben Sie sich auch schon gefragt, ob es wohl mehr Sinn machen würde, die Lohnbuchhaltung extern zu geben? Was sind meine Vorteile, neben der Geld- und Zeitersparnis?

Die Muster AG wuchs immer rasanter und so auch der Personalbestand. Dazu kamen immer komplexere rechtliche Fragestellungen.

Mit dem Grundgedanken, die HR-Verantwortliche Person zu entlasten, damit sich diese auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren konnte, wandte sich die Muster AG an uns mit der Bitte, die gesamte Lohnbuchhaltung und Personaladministration zu übernehmen.

Dies umfasste nicht nur die monatliche Lohnbuchhaltung und Auszahlung der Löhne, sondern auch die Erstellung von Arbeitsverträgen, das Ausfüllen von Taggeldanmeldungen, die Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen und die Jahresendverarbeitung.

Die Muster AG erkannte rasch, dass die Auslagerung der Lohnbuchhaltung noch weiter positive Aspekte mit sich brachte:

• Professionalität und Expertise: Wir verfügen über ein breites Fachwissen und langjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Wir halten uns stets über gesetzliche Änderungen und Best Practices auf dem neuesten Stand, was zu qualitativ hochwertigen Ergebnissen führt. Zudem verfügen wir über Prozesse, Kontrollen und Software auf dem neusten Stand, welche unterstützt, Fehler zu vermeiden.

• Minimieren von Fehler: Fehlerhaftes Ausfüllen des Lohnausweises kann als Urkundenfälschung geahndet werden und fehlerhaftes Abrechnen von Sozialversicherungen und Taggelder kann zu Nachbelastungen führen, dass zu viel Beiträge bezahlt werden oder gar Leistungen nicht eingefordert werden.

• Kosteneinsparung: Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung kann kosteneffizient sein, da Sie keine speziell geschulten Mitarbeiter einstellen und schulen müssen. Es entfallen auch die Kosten für die Wartung von Software und Hardware sowie für Schulungen Ihrer Mitarbeiter.

• Zeitersparnis: Die Auslagerung der Lohnbuchhaltung ermöglicht es der HR-Verantwortlichen Person, sich auf Ihre Kernkompetenzen und strategischen Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen.

• Vertraulichkeit: Heute wichtiger denn je, der Schutz der Persönlichkeit. Und was immer ein grosses Thema ist, korrekter Umgang mit vertraulichen Lohndaten. Durch das Outsourcen der Lohnbuchhaltung wird das Risko stark reduziert, dass Lohndaten gegen aussen und oder an andere Mitarbeiter gelangen.

• Skalierbarkeit: Wir können unsere Dienstleistungen je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpassen. Wenn das Unternehmen wächst oder sich verkleinert, können die Dienstleistungen entsprechend angepasst werden. Wir können mehr oder weniger Aufgaben für Sie übernehmen, genau nach Ihren Bedürfnissen.

Kommen Sie auf uns zu und wir prüfen gemeinsam, wo wir Sie auf qualifizierte Weise entlasten können und stellen Ihnen ein individuelles Angebot für unsere Dienstleistungen zu. 

+41 41 226 30 52
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